Dernière mise à jour : 28 juillet 2026 · suiviloc.fr
Hébergement
Base de données
Supabase Inc., Dublin, Irlande (UE)
Serveur applicatif
Render Inc., Francfort, Allemagne (UE)
SuiviLoc.fr est un service de gestion locative en ligne permettant aux propriétaires bailleurs de suivre les paiements de loyers, d'envoyer des relances et de générer des quittances. Ce service est édité par Antonin LIZE, agissant en son nom propre, conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée. La Société Civile LH Invest, mentionnée par ailleurs sur le site, utilise le service en tant que bailleresse et n'en est pas l'éditrice. Les conditions d'utilisation du service figurent dans les Conditions Générales d'Utilisation.
Deux rôles distincts selon les données concernées
Le RGPD distingue le responsable de traitement, qui décide pourquoi et comment des données sont utilisées, du sous-traitant, qui les traite pour le compte d'un autre. SuiviLoc occupe successivement ces deux rôles :
| Données concernées | Notre rôle | Ce que cela implique |
|---|---|---|
| Compte du propriétaire bailleur (identité, email, paramètres d'envoi) | Responsable de traitement | Nous décidons des finalités décrites ci-dessous et répondons directement de ces données |
| Données des locataires saisies par un bailleur dans son compte | Sous-traitant | Le bailleur en est le responsable de traitement ; nous n'agissons que sur ses instructions et n'utilisons jamais ces données à nos propres fins |
En qualité de sous-traitant, nous ne consultons pas, n'exploitons pas et ne cédons pas les données des locataires. Un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD est mis à disposition de tout bailleur utilisant le service, sur demande à lhinvest.sc@gmail.com.
2.1 Données des propriétaires (utilisateurs du service)
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, prénom | Identification du compte | Exécution du contrat |
| Adresse email | Connexion, notifications | Exécution du contrat |
| Adresse postale | Mentions légales des quittances | Exécution du contrat |
| Informations de société | Quittances | Exécution du contrat |
| Paramètres d'envoi email (OAuth Google / SMTP) | Envoi des emails automatiques | Exécution du contrat |
2.2 Données des locataires (saisies par le propriétaire)
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Nom, prénom | Identification, quittances, emails de relance |
| Adresse email | Envoi des relances et quittances |
| Montant du loyer et charges | Suivi des paiements |
| Historique des paiements | Suivi locatif |
| Adresse du bien loué | Quittances |
Lorsqu'un propriétaire connecte son compte Google pour envoyer ses emails, SuiviLoc demande le périmètre « Envoyer des e-mails en votre nom » (scope gmail.send). Ce périmètre est utilisé exclusivement pour envoyer, depuis le compte de l'utilisateur, les emails qu'il a lui-même déclenchés ou planifiés (relances de loyer, quittances, tableaux de revue). SuiviLoc ne lit pas, ne stocke pas et n'analyse pas le contenu de la boîte de réception. Seul un jeton de rafraîchissement (refresh token) est conservé, sous forme chiffrée, afin de permettre l'envoi automatique planifié. L'utilisateur peut révoquer cet accès à tout moment depuis son compte Google ou depuis les paramètres de SuiviLoc. L'usage des données issues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'usage limité (Limited Use).
| Type de données | Durée |
|---|---|
| Données du compte propriétaire | Durée de vie du compte + 3 ans |
| Données des locataires | Durée de vie du compte + 3 ans |
| Historique des paiements | Durée de vie du compte + 3 ans |
| Quittances générées | Durée de vie du compte + 10 ans (obligation comptable) |
Ces durées sont appliquées par une purge automatique mensuelle : les données d'un locataire dont le bail est terminé depuis plus de trois ans sont supprimées, y compris les documents stockés. Les quittances sont conservées dix ans au titre de l'obligation comptable, puis supprimées à leur tour.
Vos données sont hébergées exclusivement en Europe. La base de données est chez Supabase (Dublin, Irlande) et le serveur applicatif chez Render (Francfort, Allemagne) : aucun transfert hors Union Européenne pour le stockage.
| Sous-traitant | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Hébergement base de données & fichiers | Dublin, Irlande (UE) |
| Render Inc. | Hébergement serveur applicatif | Francfort, Allemagne (UE) |
| Google LLC (API Gmail / SMTP) | Envoi des emails depuis le compte de l'utilisateur | Variable |
L'envoi via Gmail implique un transit par les serveurs Google. Vous pouvez utiliser un SMTP alternatif si nécessaire.
Conformément au RGPD :
Pour exercer vos droits : lhinvest.sc@gmail.com, réponse sous 30 jours.
Réclamation possible auprès de la CNIL (cnil.fr)
SuiviLoc.fr utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à la session utilisateur. Aucun cookie de tracking. Ces cookies ne nécessitent pas de consentement (art. 82 loi Informatique et Libertés).
Antonin LIZE, éditeur de SuiviLoc
Email : lhinvest.sc@gmail.com · Site : suiviloc.fr